Czym się kierować podczas wyboru firmy consultingowej, która ma opracować dokumentację dotacyjną.
- Czy ważne jest doświadczenie firmy consultingowej?
Oczywiście, ważne jest doświadczenie osób z którymi będziemy współpracować przez kolejne dwa lub nawet 3 lata.
2. Dlaczego tak długo ma trwać współpraca? Na czym polega współpraca?
Proces ubiegania się o dofinansowanie od początku do samego końca to długotrwały proces, który polega na opracowaniu dokumentacji dotacyjnej, złożeniu wniosku, uzupełnieniu danych, przygotowaniu dokumentów do podpisania umowy dotacyjnej po uzyskaniu pozytywnej oceny, składaniu sprawozdań oraz rozliczeniu i zakończeniu projektu inwestycyjnego.
3. Czy decydować się na współpracę gdy firma oferuje tylko i wyłącznie opracowanie dokumentacji dotacyjnej bez późniejszych prac rozliczeniowych.
To jest bardzo ryzykowne. Należy być bardzo ostrożnym przy podpisywaniu takich umów, które nie sprawują opieki nad naszym projektem do samego końca. Uzyskanie pozytywnej oceny podczas konkursu to dopiero początek góry lodowej. Najważniejsze jest jej rozliczenie.
4. Dlaczego tak ważna jest kompleksowa usługa dotacyjna? Czy można samemu rozliczyć dofinansowanie?
Z uwagi na fakt, iż każdy konkurs rządzi się swoimi prawami, we wszystkich przypadkach koniecznym jest uzyskanie jak największej liczby punktów. Oczywiście można samemu rozliczyć dofinansowanie jednak może być to trudniejsze niż się wydaje. Często zdarzyć się może, iż spełnienie wszystkich punktów kryterium pozwoli nam uzyskać dofinansowanie jednak bardzo trudne będzie spełnienie wszystkich warunków, do których we wniosku zobligowaliśmy się, stąd mogą wynikać problemy z prawidłowym rozliczeniem i zamknięciem projektu.
5. Czy zawsze w umowie o współpracy powinny znaleźć się szczegółowe informacje dotyczące spełnienia kryterium i regulamin konkursu?
Oczywiście, że tak. Takie informacje będą dla Państwa ważną wskazówką dotyczącą tego
w jaki sposób należy zrealizować inwestycje. Wszelkie najważniejsze szczegóły zawarte są zawsze w kryterium i zapisach w regulaminie. Co więcej, firma powinna Państwu udostępnić również wzór umowy o dofinansowanie, który jest zawsze udostępniony wraz z dokumentacją konkursową podczas ogłaszania konkursu dotacyjnego. To są najważniejsze dokumenty
z którymi należy się szczegółowo zapoznać.
Dofinansowania na rozpoczęcie i rozwój działalności.
- Dotacja na rozpoczęcie działalności? Składamy wniosek, czekamy na informacje zwrotną, podpisujemy umowę z instytucją finansującą, otrzymujemy środki finansowe, zakładamy działalność, przeprowadzamy inwestycje, rozliczamy się z instytucją finansującą i składamy sprawozdanie. Okres trwałości projektu (czyli czas utrzymania działalności i jej założeń) trwa od roku do trzech lat w zależności od instytucji finansującej i założeń programowych.
- Dotacja na rozwój działalności to z reguły refundacja a więc koniecznym jest posiadanie odpowiednego zaplecza finansowego. Składamy wniosek, czekamy na informację zwrotną, podpisujemy umowę z instytucją finansującą, przeprowadzamy inwestycje czyli realizujemy zakładany harmonogram kosztów, składamy wnioski o płatność, otrzymujemy refundację poniesionych kosztów i składamy sprawozdania z realizacji inwestycji. Okres trwałości projektu może wynieść do 5 lat w zależności od inwestycji finansującej i założeń programowych. Niekiedy kilka lat dłużej.
- Najważniejsze jest to co będziemy oferować po ukończeniu inwestycji a w drugiej kolejności to w co inwestujemy.
- Najpierw podpisujemy umowę dotacyjną a później możemy ponosić koszty. Niekiedy poniesienie kosztów rozpocząć można już w następnym dniu po złożeniu wniosku.
- Przy każdym projekcie koniecznym jest oszacowanie kosztów.
- c.d.n. 😊